Các đơn đặt hàng nguyên liệu số lượng lớn thường trông đơn giản từ phía người mua: một hoặc hai thùng carton, một vài thùng hoặc số lượng dùng thử để xây dựng công thức và thử nghiệm trên thị trường. Trên thực tế, những đơn hàng này có thể có chi phí vận chuyển tính trên mỗi kg cao đáng kinh ngạc.
Vấn đề không chỉ là giá cước vận chuyển. Các đơn đặt hàng nhỏ bị ảnh hưởng bởi phí vận chuyển tối thiểu, phí xử lý tài liệu, không gian pallet, trọng lượng kích thước của chuyển phát nhanh, chi phí thông quan và số sự kiện vận chuyển cần thiết trước khi hàng hóa đến kho của người mua.
Bài viết này giải thích lý do tại sao các đơn đặt hàng thành phần dinh dưỡng số lượng nhỏ có thể tốn kém khi vận chuyển và cách các nhóm thu mua và chuỗi cung ứng có thể giảm chi phí có thể tránh được mà không tạo ra rủi ro về chất lượng hoặc giao hàng.
Tại sao vấn đề này lại quan trọng đối với người mua thành phần B2B
Đối với người mua B2B, chi phí vận chuyển hàng hóa là một phần của chi phí cập bến. Một nguyên liệu có vẻ cạnh tranh về đơn giá có thể trở nên kém hấp dẫn hơn khi bao gồm phí vận chuyển, hải quan, kho bãi và xử lý đơn hàng nhỏ.
Điều này đặc biệt quan trọng khi người mua đang tìm hiểu các nguyên liệu mới, thử nghiệm nhà cung cấp thứ hai hoặc đặt đơn hàng thương mại đầu tiên. Các sản phẩm như Creatine Monohydrat, Magiê Glycinate, Và Coenzym Q10 có thể có mật độ đóng gói, kích thước thùng carton và yêu cầu vận chuyển khác nhau nên chỉ so sánh giá EXW hoặc FOB là không đủ.
Một quyết định tìm nguồn cung ứng thực tế nên xem xét số lượng đặt hàng, hình thức đóng gói, lộ trình vận chuyển, tính sẵn sàng của tài liệu và tần suất đặt hàng lại dự kiến trước khi xác nhận lô hàng đầu tiên.
Các vấn đề thường gặp với đơn đặt hàng số lượng lớn nhỏ
1. Phí vận chuyển hàng hóa tối thiểu Tăng chi phí cho mỗi kg
Vận tải hàng không, chuyển phát nhanh và vận tải đường biển LCL thường bao gồm các khoản phí tối thiểu. Khi lô hàng nhỏ, những chi phí cố định này sẽ được trải đều trên số kg ít hơn. Kết quả là chi phí vận chuyển mỗi kg cao ngay cả khi vật liệu thực tế không đắt.
2. Trọng lượng theo chiều có thể cao hơn trọng lượng thực tế
Một số nguyên liệu cồng kềnh, được đóng gói bằng túi bảo vệ bên trong, thùng carton, trống sợi hoặc pallet. Các nhà cung cấp dịch vụ vận chuyển có thể tính phí theo trọng lượng kích thước thay vì trọng lượng thực tế, đặc biệt đối với các chuyến hàng chuyển phát nhanh và hàng không. Thùng carton 25 kg có thể được tính phí là trọng lượng tính phí cao hơn nếu khối lượng gói hàng lớn.
3. Các lô hàng riêng biệt tạo ra phí lặp lại
Khi người mua đặt hàng nhiều nguyên liệu riêng biệt, mỗi lô hàng có thể phát sinh phí lấy hàng, chứng từ, xuất, nhập và giao hàng riêng. Những khoản phí cố định lặp đi lặp lại này có thể được giảm bớt khi các vật liệu tương thích được vận chuyển cùng nhau.
4. Đơn đặt hàng khẩn cấp Giới hạn tùy chọn vận chuyển
Khi lượng hàng tồn kho thấp hoặc sản xuất đang chờ đợi, người mua có thể buộc phải sử dụng dịch vụ vận chuyển hàng không hoặc chuyển phát nhanh. Các tùy chọn này rất hữu ích khi thời gian trở nên quan trọng, nhưng chúng không phải lúc nào cũng là lựa chọn tốt nhất để bổ sung ổn định. Lập kế hoạch dự báo kém có thể biến một vấn đề hậu cần có thể tránh được thành một lô hàng khẩn cấp có chi phí cao.
5. Sự chậm trễ của tài liệu Thêm chi phí ẩn
Nếu COA, SDS, phiếu đóng gói, hóa đơn, thông tin xuất xứ hoặc chứng từ quy định không đầy đủ, hàng hóa có thể phải đợi trước khi xuất khẩu hoặc thông quan. Đối với các lô hàng nhỏ, ngay cả một sự chậm trễ ngắn cũng có thể tạo ra thêm chi phí liên lạc, lưu trữ và thông quan. Người mua nên xem xét chứng từ trước khi giao hàng chứ không phải sau khi hàng hóa đã được chuyển đi.
Cách ngành công nghiệp thường xử lý các đơn đặt hàng nhỏ
Người mua có kinh nghiệm thường tách các đơn đặt hàng nhỏ thành các mục đích khác nhau. Đơn đặt hàng mẫu, lô đủ tiêu chuẩn và đơn hàng thương mại lặp lại không được xử lý theo cùng một cách.
| Loại lệnh | Mục tiêu điển hình | Phương pháp tiếp cận hậu cần thực tế |
| Thứ tự mẫu | Thử nghiệm ban đầu và sàng lọc công thức | Sử dụng chuyển phát nhanh khi tốc độ quan trọng, nhưng hạn chế số lượng và xác nhận tài liệu sớm |
| Đặt hàng số lượng lớn dùng thử | Trình độ nhà cung cấp và sản xuất thử nghiệm | Xem xét lô hàng hợp nhất với các vật liệu được phê duyệt khác |
| Lặp lại đơn hàng nhỏ | Bổ sung thường xuyên cho các SKU có khối lượng thấp | Lập kế hoạch sắp xếp lại lịch và so sánh các lựa chọn chuyển phát nhanh, đường hàng không và LCL |
| Đặt hàng số lượng lớn thương mại | Nguồn cung sản xuất ổn định | Tối ưu hóa MOQ, tải pallet, vận chuyển đường biển và đệm hàng tồn kho |
Đối với người mua quản lý danh sách sản phẩm rộng hơn, việc xem xét các sản phẩm liên quan trong Axit amin & dẫn xuất có thể giúp xác định các cơ hội hợp nhất lô hàng khi nguyên vật liệu có các yêu cầu về lưu trữ và tài liệu tương thích.
Những cách thiết thực để giảm chi phí vận chuyển đơn hàng nhỏ
Xác nhận trọng lượng tính phí, không chỉ trọng lượng tịnh
Trước khi so sánh các lựa chọn vận chuyển hàng hóa, hãy hỏi tổng trọng lượng, kích thước gói hàng, chi tiết pallet và trọng lượng tính phí. Điều này giúp tránh những bất ngờ khi hóa đơn dựa trên khối lượng thay vì trọng lượng tịnh của thành phần.
Kết hợp các vật liệu tương thích khi có thể
Nếu một số nguyên liệu có nguồn gốc từ cùng một nhà cung cấp hoặc khu vực, người mua có thể hỏi liệu chúng có thể được vận chuyển cùng nhau hay không. Việc hợp nhất đặc biệt hữu ích khi lô hàng bao gồm nhiều thành phần có khối lượng thấp với điều kiện bảo quản và yêu cầu tài liệu tương tự.
Review MOQ Cùng Với Chi Phí Vận Chuyển
MOQ thấp hơn rất hữu ích cho việc thử nghiệm, nhưng số lượng đặt hàng thấp nhất không phải lúc nào cũng là chi phí cập bến thấp nhất. Người mua nên so sánh chi phí cập bến ở nhiều mức số lượng, chẳng hạn như số lượng 25 kg, 100 kg, 500 kg hoặc pallet, tùy thuộc vào mật độ sản phẩm và nhu cầu dự báo.
Tránh đặt hàng lại khẩn cấp thông qua lập kế hoạch hàng tồn kho
Đối với các nguyên liệu lặp lại, hãy đặt điểm đặt hàng lại dựa trên thời gian giao hàng, lịch trình sản xuất, thủ tục hải quan và lượng hàng tồn kho an toàn. Một lô hàng nhỏ đã được lên kế hoạch thường dễ tối ưu hóa hơn so với một lô hàng khẩn cấp được đặt sau khi hàng tồn kho đã trở nên khan hiếm.
Kiểm tra chứng từ trước khi lô hàng rời đi
COA, SDS, danh sách đóng gói, hóa đơn và mọi tài liệu tuân thủ bắt buộc phải được xem xét trước khi gửi đi. Điều này làm giảm rủi ro về các câu hỏi hải quan hoặc vấn đề QA bị giữ lại sau khi hàng đến. Để biết chi tiết xem xét tài liệu, xem Cách xem lại COA trước khi mua số lượng lớn thành phần dinh dưỡng.
Sử dụng thông tin liên lạc của nhà cung cấp để giảm việc làm lại
Trước khi đặt hàng, người mua nên xác nhận hình thức đóng gói, yêu cầu về nhãn hiệu, nhãn hiệu vận chuyển, ngôn ngữ tài liệu, yêu cầu về điểm đến và liệu hàng hóa có thể được gộp chung với các mặt hàng khác hay không. Thông tin liên lạc rõ ràng ngăn ngừa việc đóng gói lại, sửa đổi tài liệu và chậm trễ vận chuyển.
Câu hỏi thường gặp
Tại sao phí chuyển phát nhanh lại cao đối với các đơn hàng nguyên liệu nhỏ?
Vận chuyển hàng hóa chuyển phát nhanh bao gồm chi phí xử lý, nhận hàng, xuất khẩu, nhập khẩu và giao hàng cố định. Nếu lô hàng nhỏ hoặc cồng kềnh, những chi phí cố định này sẽ tạo ra chi phí vận chuyển hàng hóa trên mỗi kg cao.
Đơn hàng lớn hơn có luôn tốt hơn cho chi phí vận chuyển không?
Không phải lúc nào cũng vậy. Các đơn hàng lớn hơn có thể giảm chi phí vận chuyển trên mỗi kg nhưng có thể làm tăng rủi ro tồn kho, chi phí lưu kho và áp lực dòng tiền. Người mua nên so sánh chi phí cập bến với nhu cầu dự báo và thời hạn sử dụng.
Khi nào người mua nên sử dụng vận tải hàng không thay vì vận tải đường biển?
Vận tải hàng không có thể phù hợp cho sản xuất khẩn cấp, nguyên liệu có giá trị cao, lô hàng chất lượng nhỏ hoặc nguyên liệu không thể chờ đợi cho tuyến đường biển dài hơn. Để có nguồn cung lặp lại ổn định, vận tải đường biển hoặc vận chuyển hàng hợp nhất có thể tiết kiệm hơn.
Hàng mẫu và hàng rời có thể vận chuyển cùng nhau được không?
Đôi khi, nhưng nó phụ thuộc vào mục đích của mẫu, truy xuất nguồn gốc lô hàng, tờ khai hải quan và yêu cầu QA của người mua. Nếu mẫu được sử dụng để phê duyệt thì mẫu đó phải được liên kết rõ ràng với lô hoặc hạng đang được đánh giá.
Người mua nên hỏi gì trước khi xác nhận lô hàng?
Yêu cầu tổng trọng lượng, kích thước gói hàng, số lượng thùng carton hoặc thùng phuy, chi tiết pallet, trọng lượng tính cước, thời gian vận chuyển ước tính, tài liệu cần thiết, điều kiện bảo quản và liệu có thể hợp nhất hay không.
Bản tóm tắt
Các đơn đặt hàng nguyên liệu nhỏ thường có chi phí vận chuyển cao vì phí hậu cần cố định được trải đều trên một số lượng hạn chế. Trọng lượng theo kích thước, các lô hàng riêng biệt, giao hàng khẩn cấp và sự chậm trễ của tài liệu có thể làm tăng thêm chi phí vận chuyển.
Nhóm mua hàng có thể giảm chi phí vận chuyển hàng hóa có thể tránh được bằng cách xác nhận trọng lượng tính phí, tổng hợp các vật liệu tương thích, xem xét MOQ với chi phí cập bến, lập kế hoạch về thời gian đặt hàng lại và kiểm tra chứng từ trước khi giao hàng. Mục tiêu không chỉ đơn giản là chọn phương án vận chuyển hàng hóa rẻ nhất mà còn xây dựng kế hoạch vận chuyển hỗ trợ phê duyệt chất lượng, độ tin cậy giao hàng và kiểm soát hàng tồn kho thực tế.
Bài đọc liên quan: Tìm nguồn cung ứng nguyên liệu dầu cá: Danh sách kiểm tra rủi ro cung cấp, chất lượng và quá trình oxy hóa, Cách xem lại COA trước khi mua số lượng lớn thành phần dinh dưỡng, Và 5000kg Creatine Monohydrate Giao Hàng Thành Công.